Version en date du 15 septembre 2024

        1.      Préambule et champ d’application

Cette Politique de Confidentialité vise à définir les règles applicables à la collecte et au traitement de vos informations personnelles (ci-après les « Donnée(s) Personnelle(s) ») via notre site internet www.manhattan.ac, ainsi que ses sous-domaines (ci-après le “Site”) et l’accès à notre plateforme de recrutement dédiée (ci-après le “Produit”), désignés collectivement sous l’appellation “Services” ou “Sites”.

Notre Politique de Confidentialité précise quelles Données Personnelles nous collectons via nos Services, les raisons de leur traitement, leur utilisation, et les fonctionnalités vous permettant d’accéder à vos données et de les mettre à jour.

Elle s’applique à nos prospects et clients, industriels de la santé utilisant notre plateforme de recrutement, ainsi qu’à leurs employés, sous-traitants, consultants et représentants autorisés à utiliser nos Services (ci-après collectivement désignés “Utilisateurs”).

Notre Politique de Confidentialité ne couvre pas les services fournis par des sociétés tierces, partenaires ou autres outils accessibles via nos services. Nous ne sommes pas responsables de la manière dont ces sites utilisent vos Données Personnelles.

        2.      Acceptation et mise à jour de notre politique de confidentialité

En accédant et utilisant nos Services, vous acceptez cette Politique de Confidentialité sans restriction ni réserve. Si vous êtes en désaccord avec l’un de ses termes, vous êtes libre de ne pas utiliser nos Services.

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de Confidentialité en cas de nouvelles pratiques de traitement de Données Personnelles. Vous êtes invité à consulter cette page régulièrement afin de rester informé de tout changement. Les modifications importantes seront communiquées soit via une notification sur notre site, soit par email.

        3.      Responsable de traitement et Délégué à la Protection des Données (DPO)

Manhattan Talent Marketplace est responsable du traitement des données effectuées sur notre Site et via notre Produit, sauf dans les cas où nous agissons en tant que sous-traitant pour nos clients industriels de la santé. Nous avons désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO), joignable à support@manhattan.ac, pour toute question relative à vos Données Personnelles.

        4.      Quelles données personnelles nous collectons et traitons ?

Nous collectons plusieurs types de Données Personnelles en fonction de votre utilisation de nos Services :

        •       Données techniques : Adresse IP, cookies, logs, données de connexion et de navigation.
        •       Données d’identification et professionnelles : Civilité, prénom, nom, adresse email, numéro de téléphone, poste, entreprise actuelle, secteur d’activité, spécialité, matériel, lieu d’habitation, rémunération, séniorité.

        5.      Caractère obligatoire ou facultatif de fournir vos données

Certaines Données Personnelles sont obligatoires pour fournir nos services. Les données facultatives nous aident à personnaliser et améliorer votre expérience.

        6.      Pour quelles finalités nous collectons et traitons vos données personnelles ?

Les Données Personnelles collectées sont utilisées pour différentes finalités selon votre statut (prospect ou client) et les fonctionnalités que vous utilisez :

        •       Gestion de vos commandes et services : commande de ressources (contrat, livres blancs).

        •       Communications marketing : campagnes de prospection, informations sur les mises à jour produit.
        •       Amélioration de nos Services : réalisation d’enquêtes de satisfaction, analyse statistique de l’utilisation de notre plateforme, amélioration des fonctionnalités.
        •       Gestion technique : administration du Site, gestion des cookies, traitement des demandes de renseignements, sécurité et lutte contre la fraude.

        7.      Durée de conservation de vos données personnelles

Vos Données Personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire pour atteindre les finalités définies.

Par exemple :

        •       Prospects : Données de prospection conservées 3 ans après votre dernier contact.
        •       Clients : Données conservées durant toute la durée du contrat et 5 ans après la fin de la relation contractuelle.

        8.      Destinataires de vos données personnelles

Vos Données Personnelles peuvent être partagées avec des sous-traitants et partenaires (hébergement, maintenance, sécurité, enquêtes de satisfaction) dans le cadre strict de la prestation de services. Si nécessaire, vos données peuvent être divulguées pour des raisons légales ou dans le cadre de procédures judiciaires.

        9.      Sécurité de vos données personnelles

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses pour protéger vos Données Personnelles contre les accès non autorisés, la divulgation ou la destruction. Nos équipes sont formées à la sécurité et à la confidentialité des données, et nous utilisons le chiffrement des données en transit et au repos.

        10.     Respect de vos droits

Vous disposez de droits d’accès, rectification, effacement, portabilité de vos Données Personnelles, ainsi que du droit de limiter ou vous opposer à leur traitement. Vous pouvez exercer ces droits en contactant notre DPO à support@manhattan.ac.

En cas de non-respect de vos droits, vous avez la possibilité de déposer une réclamation auprès de la CNIL.

Après nous avoir contacté, si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez en outre du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

L’autorité de contrôle française est la Commission nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), située au 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.